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      上海強生搬家搬場運輸有限公司
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      冬季辦公室搬運注意事項大全

      編輯:上海強生搬家搬場運輸有限公司   時間:2013/03/27   字號:
      摘要:冬季辦公室搬運注意事項大全
      辦公室因其場合的特殊性,在搬遷時需要注意到的事項和其他類型的搬遷有很大不同,甚至是復雜。下面太原搬家公司辦公室搬遷常見的不可忽視的要點做一下說明:
      一、公司外部
      1、辦公新址的選定。根據公司總體情況選定合適的寫字樓,可與寫字樓代理公司合作及寫字樓銷售人員磋商,一般要經過選樓、看樓、談判、簽合同、收樓等步驟。
      2、辦公新址的裝修。通過裝修競標也可直接聯系專業程度高信譽好的裝修公司,根據公司具體情況和要求進行裝修圖紙的設計。
      3、搬家公司的選擇。目前林林種種的搬家公司讓人很拿捏不準,此時應該“貨比三家”,需要留意搬家公司的聲譽、可托性、工作表現記實、顧客回饋幾索賠服務等。尤其關注搬家公司是否愿意出示書面報價,提供書面報價的公司信譽方面相對較好。
      4、信息系統的設置。最好找一家電信代辦服務公司搞定所有與此次搬遷有關的電信和網絡問題。包括交換機移機、新電話線路申請、舊電話線路取消、語音信箱申請、網絡線路遷移、網絡系統重設以及強弱電布線設置等。這關系到多久公司能恢復正常的業務運營。
      5、辦公耗品。采購需要更換的辦公家具和用品,或許還要到二手市場淘汰部分舊家具等。
      6、新辦公環境。了解新辦公周邊環境,提前告知全體員工相關事項:交通狀況、乘車路線,餐廳、醫院、銀行等服務或娛樂場所的分布情況。
      7、不可控因素。主要是指搬家當日出現的惡劣天氣或者其他自然災害,以及交通擁堵問題帶來的成本費用等其他非可控因素,這需要和搬家公司在簽訂合同時應作出相應權責說明。
      二、公司內部
      1、公司相關行政部門應成立統籌小組,負責整個搬遷過程的協調。
      2、通知全體員工搬遷事宜。
      3、公用的辦公設備先整理打包,貼上標簽便于識別。員工的文檔和文件資料最好自己整理,標注部門、姓名,以防丟失。
      4、辦公家具讓專業人員進行拆組和安裝。
      5、所有物品整理打包后,拆除裝修材料,恢復辦公司原貌(某些寫字樓代理公司的要求)
      6、公司執照的變更、遷址通知的發布、通知員工在新辦公區的具體座位和新分機號碼。
      三、搬運過程。
      1、分配專人押車,看送用品。
      2、各部門負責人要在物品搬出前和搬入后和搬家公司負責人一一清點無誤。
      3、分類裝車,先裝辦公桌椅,后運辦公設備和員工資料。
      4、裝卸時應注意磕碰,輕抬輕放。
      四、辦公新區安置。
      1、整理安放辦公設備。
      2、檢點辦公用品。
      3、結算搬家費用
      4、清潔后開始辦公。
      5、各部門負責人應注意員工在新辦公區的環境適應性。
      上一條:搬家提前準備七項 下一條:辦公室搬遷規劃詳細說明
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